Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist nuvexalithor. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre Informationen vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.
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Breite Str. 103-135
50667 Köln, Deutschland
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Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen werden in den Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden können: IP-Adresse, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners sowie die Uhrzeit der Serveranfrage.
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu statistischen Zwecken.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse | Beantwortung von Anfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| IP-Adresse, Zeitstempel | Sicherheit und Missbrauchsprävention | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Telefonnummer (optional) | Direkter Rückruf bei Bedarf | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken, die jeweils auf einer spezifischen Rechtsgrundlage basieren. Die Hauptzwecke umfassen:
Wir verarbeiten Ihre Daten nur für die angegebenen Zwecke und geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Art der Datenverarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Dies gilt besonders für die Anmeldung zu unseren Programmen und die Bereitstellung unserer Bildungsdienstleistungen.
Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen. Hierzu gehört beispielsweise die Gewährleistung der IT-Sicherheit und die Verhinderung von Missbrauch.
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Der Dienstleister hat sich vertraglich verpflichtet, strenge Datenschutzstandards einzuhalten und verarbeitet Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.
Für bestimmte technische und organisatorische Dienstleistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein. Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die sicherstellen, dass Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist.
| Datenart | Speicherdauer | Begründung |
|---|---|---|
| Kontaktanfragen | 6 Monate nach Abschluss | Bearbeitung und Dokumentation |
| Vertragsdaten | 10 Jahre nach Vertragsende | Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO) |
| Server-Logfiles | 7 Tage | Sicherheit und technische Administration |
| Newsletter-Daten | Bis zum Widerruf | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung der Daten, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen mehr möglich sind.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und die geplante Speicherdauer.
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe vorliegt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Wir treffen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Übertragung von Daten über das Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz ist nicht in jedem Fall gewährleistet.
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Alle Entscheidungen, die Ihre Person betreffen, werden von unseren Mitarbeitern unter Berücksichtigung individueller Umstände getroffen.
Sollten wir in Zukunft automatisierte Verfahren einsetzen, werden wir Sie darüber gesondert informieren und Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
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Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist vom 14. Januar 2025. Bei zukünftigen Änderungen wird das Datum entsprechend aktualisiert.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte:
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