Datenschutzerklärung

Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Letzte Aktualisierung: 14. Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist nuvexalithor. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre Informationen vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten:
nuvexalithor
Breite Str. 103-135
50667 Köln, Deutschland
Telefon: +49 2103 258930
E-Mail: contact@nuvexalithor.sbs

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen werden in den Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden können: IP-Adresse, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners sowie die Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu statistischen Zwecken.

2.2 Bei Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Datenart Zweck Rechtsgrundlage
Name, E-Mail-Adresse Beantwortung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
IP-Adresse, Zeitstempel Sicherheit und Missbrauchsprävention Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Telefonnummer (optional) Direkter Rückruf bei Bedarf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken, die jeweils auf einer spezifischen Rechtsgrundlage basieren. Die Hauptzwecke umfassen:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Bildungsangebote im Bereich innerer Ruhe und persönlicher Entwicklung
  • Kommunikation mit Interessenten und Teilnehmern unserer Programme
  • Beantwortung von Anfragen und Unterstützung bei der Programmauswahl
  • Organisation und Durchführung von Kursen und Workshops, die ab Herbst 2025 beginnen
  • Versendung von Informationen über neue Angebote und Veranstaltungen (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Gewährleistung der Sicherheit unserer Website und Schutz vor missbräuchlicher Nutzung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für die angegebenen Zwecke und geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Art der Datenverarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Dies gilt besonders für die Anmeldung zu unseren Programmen und die Bereitstellung unserer Bildungsdienstleistungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen. Hierzu gehört beispielsweise die Gewährleistung der IT-Sicherheit und die Verhinderung von Missbrauch.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Hosting-Dienstleister

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Der Dienstleister hat sich vertraglich verpflichtet, strenge Datenschutzstandards einzuhalten und verarbeitet Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte technische und organisatorische Dienstleistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein. Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die sicherstellen, dass Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist.

Datenart Speicherdauer Begründung
Kontaktanfragen 6 Monate nach Abschluss Bearbeitung und Dokumentation
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO)
Server-Logfiles 7 Tage Sicherheit und technische Administration
Newsletter-Daten Bis zum Widerruf Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung der Daten, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen mehr möglich sind.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe vorliegt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

  • Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS-Technologie
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle Systeme
  • Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
  • Sichere Passwortrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugänge
  • Regelmäßige Datensicherungen mit sicherer Aufbewahrung der Backups

Organisatorische Schutzmaßnahmen

  • Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten nach dem Need-to-Know-Prinzip
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
  • Verpflichtung aller Mitarbeiter auf die Vertraulichkeit gemäß Art. 28 DSGVO
  • Dokumentierte Prozesse zur Erkennung und Behandlung von Datenschutzverletzungen
  • Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Übertragung von Daten über das Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz ist nicht in jedem Fall gewährleistet.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Alle Entscheidungen, die Ihre Person betreffen, werden von unseren Mitarbeitern unter Berücksichtigung individueller Umstände getroffen.

Sollten wir in Zukunft automatisierte Verfahren einsetzen, werden wir Sie darüber gesondert informieren und Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation auf der Website und den Zugriff auf geschützte Bereiche. Die Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionalität und Personalisierung bereitzustellen, wie beispielsweise die Speicherung Ihrer Präferenzen. Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder die Annahme von Cookies generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, etwa bei der Einführung neuer Services.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren. Wesentliche Änderungen werden wir deutlich kennzeichnen und Sie gegebenenfalls gesondert darüber informieren.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist vom 14. Januar 2025. Bei zukünftigen Änderungen wird das Datum entsprechend aktualisiert.

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: contact@nuvexalithor.sbs

Telefon: +49 2103 258930

Postanschrift: Breite Str. 103-135, 50667 Köln, Deutschland

Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich bearbeiten und Ihnen innerhalb von 30 Tagen antworten.